Passate ormai le generazioni dei
primi siti web dove la necessità di aggiornamento
era limitata a circostanze straordinarie, sempre
più frequentemente il sito internet diviene un
efficace - e non di rado vitale - strumento di comunicazione,
informazione, contatto e servizio nei confronti di Clienti,
Partner e Fornitori.
Certo!, aggiornare il
proprio sito in autonomia è una "comodità"
non da poco. Ma non esiste "UNA SOLA"
soluzione...
Esistono decine di CMS (sistemi di gestione autonoma
contenuti), molto diversi fra loro per tecnologia, potenzialità
e costi: spesso sono incredibilmente potenti e interessanti,
ma la domada vera è: "cosa e quanto
aggiornerete?"
Banalmente: se le vostre
necessità sono di modificare 5 volte/anno una
sola pagina, l'acquisto del più modesto sistema
CMS vi costerà assai più che demandare
alla vostra Web Agency le modifiche; se dovete aggiornare
tutti i giorni solo le news un CMS completo sarà
inutile e sarà più che sufficiente (oltre
che più semplice) un'applicazione dedicata.
Se, invece, dovete aggiornare spesso i contenuti
di diverse pagine, allora è meglio pensare
a sistemi che vi permettano di farlo: ma è
corretto dirvi che le soluzioni percorribili
sono diverse e possono costare anche solo
un centinaio di euro.
Forse non è il vostro caso, ma spesso chi vende
il proprio CMS si dimentica (per amore del proprio
prodotto) di indicarvi soluzioni più economiche
ed altrettanto adeguate alle vostre necessità...
... e se alla fine un sistema per tenere aggiornato il vostro sito vi serve davvero ...
... in questo caso vi segnaliamo 3 diversi esempi
di possibili soluzioni:
soluzione 1:Gestione Pianificata
Si tratta di contratti di gestione - appositamente creati in
base alle esigenze del singolo sito - il cui scopo è dare
risposte rapide e concrete alle necessità di aggiornamento
laddove esse siano molto rade (es. 4 volte/anno)
oppure molto complesse (es. modifiche news+testi+grafiche).
Ad esempio: 1) contratto che prevede 4 modifiche/anno
della pagina "congressi annuali" (pagina sempre
diversa per disposizione e quantità di immagini,
testi e allegati) 2) contratto che prevede modifiche settimanali
a testi+grafiche e soluzioni custom non standardizzabili.
In questi 2 casi i costi in termini di tempo e denaro
generati dall'eventuale utilizzo di sistemi CMS "tradizionali"
sarebbe di molto superiore, rispetto al valore del contratto
di Gestione "personalizzato". Le modifiche,
inoltre, vengono in questo caso effettuate da professionisti
e generano sempre un layout di pagina più che curato.
Le migliori applicazioni del sistema
avanzato in questione sono le presenze online di realtà,
organizzazioni o associazioni estese sul territorio
(in cui diverse unità locali possono apportare
modifiche a diversi contenuti) e siti appartenenti a realtà
di dimensioni medio/grandi (nelle quali diversi reparti/settori
debbano intervenire sui contenuti in maniera
diversa, ma organica e centralizzata).
Soluzione 3:CMS avanzato [DeusEM]
Il nostro sistema CMS permette
di gestire ogni contenuto del vostro sito internet e molto
molto molto di più.
