Descrizione: ogni utente (dipendente, collaboratore, iscritto, ecc.) possiede un proprio login col quale autenticarsi nell'applicazione.
Una volta autenticato la prima schermata offrirà immediatamente una panoramica dei task aperti e a lui assegnati con relative specifiche (priorità, condizione, percentuale di completamento, scadenze, ecc.)
Verrano inoltre immediatamente mostrate altre sezioni (discussioni in corso, appunti, ecc.)
Una volta svolto un task è possibile cambiarne lo stato (ad esempio in "completato") o variarne priorità, percentuale avanzamento, ecc.
E' inoltre possibile "girare" il task a qualcun'altro ad es. perchè a quel punto è necessario l'intervento di un altro reparto indicando quanto necessario al proseguio del task. Quando la persona in qusetione avrà a sua volta completato quanto previsto potrà rigirare nuovamente il task a chi dovrà proseguirne l'iter.
In realtà le possibilità di una simile applicazione sono ben più ampie e potenti, ma per descriverle tutte occorrerebbero ore.
Di seguito un breve elenco di alcuni possibili caratteristiche:

- visualizzazione task assegnati per priorità, scadenza, condizione, avanzamento, ecc.
- Possibilità di raggruppamento Task per progetto e fasi
- Gestione data creazione, modifica, assegnazione, ecc
- Gestione contenuti (files, ecc. )
- Gestione sotto-task
- Gestione squadre lavoro
- Gestione tempo valutato ed impiegato per task
- Gestione clienti
- Gestione Progetti
- Motore di ricerca e generazione rapporti
- Gestione storica assegnazioni e gestione commenti al cambio task
- Gestione di avviso automatico via email/sms assegnazione task, modifica ecc.
- Gestione calendario grafico task
- ecc.

E' possibile l'interfacciamento con altre applicazioni (gestione pacchetti, procedure, assistenza, risorse, ecc.) per creare un sistema estremamente flessibile e potente.

Naturalmente questo è solo un esempio basato su una reale necessità, ma i campi in cui è possibile trarre grandi benefici da applicazioni simili sono davvero molti; le potenzialità di personalizzazione, inoltre, consentono di adattare il programma alle esigenze/richieste più disparate.

Nota: l'applicazione è utilizzabile attraverso un comune browser web come un qualsiasi sito internet; non necessità quindi di alcuna installazione sui PC e può essere utilizzata da qualsiasi PC dotato di collegamento internet.